【英文書信寫作】英文電子郵件如何寫得好?

編輯/蕭譯婷

在書寫電子郵件的時候,你是否還是習慣使用「Dear」作為開頭呢?其實現在比較多人會使用「Hi」來做為友善且輕鬆的開頭囉!

Go Natural English的講師Gabby Wallace提出了幾個在撰寫電子郵件(e-mail)的時候應該注意的三點事項,能幫助你寫出更有禮貌、表達更為流暢的電子郵件喔!

1. Don’t be too formal 別太正式

在正式郵件中,如果我們不知道收件者是誰,我們通常會使用:「To Whom It May Concern」或是「Dear Sir / Mam」,但其實更尊重對方的方式是:找出收件者是誰,並使用「Hello / Hi ( Mr / Mrs / Ms ) First Name」即可。

2. Don’t be too casual 別太隨便

電子郵件要寫得正式與否,其實是視你與收件者的關係而定。但無論如何,在寫電子郵件時,你都不需使用太多艱澀的字彙,否則會使人閱讀困難。但也不要像是傳簡訊(text message)一樣有縮寫(abbreviation),或是沒有收件人(receiver)名稱作為開頭與寄件人(sender)名稱做結尾。

3. Proofread everything you’ve written before you send your email

最後,在你寄出電子郵件之前,請記得校對(proofread)你的內容與格式。

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圖片出處:picography