英語E-mail寫不出來好煩惱?5個最簡單常用的E-mail用語,讓你越寫越順手!

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編輯/黃家佳

一封短短的英文郵件,卻要花幾十分鐘甚至幾小時才能寫完?5個最常用英語E-mail用語,不僅適用於口語,也可用於正式信函,讓你今後免煩惱!

1、關於附件(attachment)

1)Please find attached. 請查收附件。

attachment 這個名詞是由動詞attach延伸來的。attach(v.)附上,attachment(n.)附件(an added computer file)

附件可以是你的履歷(resume),也可以是照片(photos),等等。

2、關於轉寄(forward)

1)I’ve forwarded ______ (如Bill’s resume) to you. 我已經將……轉寄給你了。

2)I’m forwarding_______ (如John’s email) to you. 我一會就把……轉寄給你。

forward (v.)轉寄(resend an email)

I’ve forwarded = I have forwarded,現在完成時,表示「已經」

I’m forwarding = I am forwarding,現在進行時,表示「正在」

3、關於副本(cc)

1)I’ve cc’d/ cc’ed/ copied ____(name) on this email. 我把這封郵件的副本也寄給……了。

英文E-mail中有很多縮寫,像cc就是其中一個。因為收信人希望看到的是言簡意賅的信息(They wish your E-mail to be concise and short.)

cc適用於什麼場合?(When to cc someone?)比方說你是小組長,要和主管匯報工作進度,在把這封郵件寄給主管時,順便把你的小組員都cc進來,這樣,他們也都能看見這封郵件,知道你已經和主管說過這件事了。cc的收件人和to的收件人的差別在於,to是這封郵件的主要收件人,而cc更像是旁觀者。(to keep sb. in the loop = want them to know what is going on)

4、歡迎提問

1)If you have any questions, please don’t hesitate to contact me. 若有任何疑問,請立即與我聯繫

hesitate (v.) 猶豫

5、結束語

1)I look forward to… 我希望/期待……(表示一種客氣的語氣)

注意look forward to + V-ing sth./n.

如:I look forward to hearing from you. 期待您的來信。(hear from收到……的信)

I look forward to meeting you. 期待與您見面。

I look forward to your reply. 期待您的回復。

2)署名

以下任選,表達的意思相同,都是「……上」、「……敬上」。寫在信的最右下角,注意逗號不要省略,然後換行,在正下方寫上自己的名字。

Kind Regards,

Regards,

Warm Wishes,

Yours Truly,

 

複習:今日句型

Please find attached.

I’ve forwarded … to you. / I’m forwarding … to you.

I’ve cc’d/ cc’ed/ copied … on this email.

If you have any questions, please don’t hesitate to contact me.

I look forward to…

Kind Regards,

Regards,

Warm Wishes,

Yours Truly,

 

圖片來源:stocksnap

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