「約定會面」英文怎麼說?用英文約定、更改、取消會議時間!

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「約定會面」英文怎麼說?怎麼用英文約定、更改、取消會議時間?你常為了和客戶、供應商或老闆約定時間,感到困擾嗎?對方和你都有不少事務,要約定一個大家都可以的時間,並不容易。

Let’s Talk講師Niharika將教你如何用英文約定(make)、更改(change),和取消(cancel)會面,讓你的工作更加順利!

遇到以下狀況,英文該這麼說:

狀況一:Making Appointments 約定會面、會議時間

如果你需要和對方見面,可以先要求約定時間,再建議你方便的時間…,英文可以這樣說:

例1.Can we arrange for a meeting?

我們可以安排會議嗎?

例2.If possible, I would like to come by and see you.

如果可以,我想見你

例3.How about Monday?

星期一如何?

例4.Is next Tuesday convenient for you?

你下星期二方便嗎?

例5.Would Thursday suit you?

星期四適合嗎?

狀況二:Agreeing 雙方同意會面時間

如果對方建議的時間,你剛好有空,你可以直接這樣用英文答應他…

例1.That sounds good/ great.

時間聽起來不錯。

例2.Tuesday would be perfect.

約星期二很完美。

例3.That’s fine.

這時間很好。

狀況三:Declining and Suggesting 拒絕與另外約定時間

但若他建議的時間,你不太方便,你可以回絕他,並建議另一個時間…

例1.I’m afraid I have got another meeting.

我恐怕有另一場會議。

例2.Tuesday seems to be a little difficult.

星期二有點困難。

例3.I would prefer to meet on Friday. Is that okay?

我比較想要星期五見你,可以嗎?

狀況四:Cancelling and Changing 取消約定會面時間

如果約好時間後,你才發現有緊急的事情要處理,你得先說聲抱歉再取消或改時間。講師Niharika也提醒,千萬別在約定會面的前一刻才取消!

例1.Something urgent has come up , can we fix it for some other time?

我突然有緊急的事,我們可以改約別的時間嗎?

例2.Something has just cropped up and I won’t be able to meet you today.

我突然有別的事情,今天不能去見你了。

(編輯/李佳旻)

圖片來源:pixabay

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