「約定會面」英文怎麼說?怎麼用英文約定、更改、取消會議時間?你常為了和客戶、供應商或老闆約定時間,感到困擾嗎?對方和你都有不少事務,要約定一個大家都可以的時間,並不容易。
Let’s Talk講師Niharika將教你如何用英文約定(make)、更改(change),和取消(cancel)會面,讓你的工作更加順利!
遇到以下狀況,英文該這麼說:
狀況一:Making Appointments 約定會面、會議時間
如果你需要和對方見面,可以先要求約定時間,再建議你方便的時間…,英文可以這樣說:
例1.Can we arrange for a meeting?
我們可以安排會議嗎?
例2.If possible, I would like to come by and see you.
如果可以,我想見你
例3.How about Monday?
星期一如何?
例4.Is next Tuesday convenient for you?
你下星期二方便嗎?
例5.Would Thursday suit you?
星期四適合嗎?
狀況二:Agreeing 雙方同意會面時間
如果對方建議的時間,你剛好有空,你可以直接這樣用英文答應他…
例1.That sounds good/ great.
時間聽起來不錯。
例2.Tuesday would be perfect.
約星期二很完美。
例3.That’s fine.
這時間很好。
狀況三:Declining and Suggesting 拒絕與另外約定時間
但若他建議的時間,你不太方便,你可以回絕他,並建議另一個時間…
例1.I’m afraid I have got another meeting.
我恐怕有另一場會議。
例2.Tuesday seems to be a little difficult.
星期二有點困難。
例3.I would prefer to meet on Friday. Is that okay?
我比較想要星期五見你,可以嗎?
狀況四:Cancelling and Changing 取消約定會面時間
如果約好時間後,你才發現有緊急的事情要處理,你得先說聲抱歉再取消或改時間。講師Niharika也提醒,千萬別在約定會面的前一刻才取消!
例1.Something urgent has come up , can we fix it for some other time?
我突然有緊急的事,我們可以改約別的時間嗎?
例2.Something has just cropped up and I won’t be able to meet you today.
我突然有別的事情,今天不能去見你了。
(編輯/李佳旻)
圖片來源:pixabay
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