英語E-mail寫不出來好煩惱？5個最簡單常用的E-mail用語，讓你越寫越順手！

編輯/黃家佳

一封短短的英文郵件，卻要花幾十分鐘甚至幾小時才能寫完？5個最常用英語E-mail用語，不僅適用於口語，也可用於正式信函，讓你今後免煩惱！

文章目錄

1、關於附件（attachment）

1）Please find attached. 請查收附件。

attachment 這個名詞是由動詞attach延伸來的。attach(v.)附上，attachment(n.)附件（an added computer file）

附件可以是你的履歷（resume），也可以是照片（photos），等等。

2、關於轉寄（forward）

1）I’ve forwarded ______ (如Bill’s resume) to you. 我已經將……轉寄給你了。

2）I’m forwarding_______ (如John’s email) to you. 我一會就把……轉寄給你。

forward (v.)轉寄（resend an email）

I’ve forwarded = I have forwarded，現在完成時，表示「已經」

I’m forwarding = I am forwarding，現在進行時，表示「正在」

3、關於副本（cc）

1）I’ve cc’d/ cc’ed/ copied ____(name) on this email. 我把這封郵件的副本也寄給……了。

英文E-mail中有很多縮寫，像cc就是其中一個。因為收信人希望看到的是言簡意賅的信息（They wish your E-mail to be concise and short.）

cc適用於什麼場合？（When to cc someone?）比方說你是小組長，要和主管匯報工作進度，在把這封郵件寄給主管時，順便把你的小組員都cc進來，這樣，他們也都能看見這封郵件，知道你已經和主管說過這件事了。cc的收件人和to的收件人的差別在於，to是這封郵件的主要收件人，而cc更像是旁觀者。（to keep sb. in the loop = want them to know what is going on）

4、歡迎提問

1）If you have any questions, please don’t hesitate to contact me. 若有任何疑問，請立即與我聯繫

hesitate (v.) 猶豫

5、結束語

1）I look forward to… 我希望/期待……（表示一種客氣的語氣）

注意look forward to + V-ing sth./n.

如：I look forward to hearing from you. 期待您的來信。（hear from收到……的信）

I look forward to meeting you. 期待與您見面。

I look forward to your reply. 期待您的回復。

2）署名

以下任選，表達的意思相同，都是「……上」、「……敬上」。寫在信的最右下角，注意逗號不要省略，然後換行，在正下方寫上自己的名字。

Kind Regards,

Regards,

Warm Wishes,

Yours Truly,

複習：今日句型

Please find attached.

I’ve forwarded … to you. / I’m forwarding … to you.

I’ve cc’d/ cc’ed/ copied … on this email.

If you have any questions, please don’t hesitate to contact me.

I look forward to…