(圖片來源：TED Conference)
1. 了解聽眾
在你接到做簡報的任務或邀約時，首要之務便是了解你的聽眾，因為你的簡報內容、方式、語言等，都可能隨著聽眾屬性的不同而有所改變，因此事前了解聽眾的背景十分重要。了解聽眾的面向包含了解聽眾的專業、教育、語言、性別、教育程度、年紀等；此外，事先知道聽眾對你簡報的期望也很重要，例如，他們最想聽到什麼內容？最想學到什麼東西？還有，他們期望你是直接告知 (inform) 資訊，還是需要你說服 (convince)，甚至挑戰 (challenge) 他們？
因此在你一知道要做簡報時，便可開始對簡報對象的產業或公司進行研究。你可在簡報前幾天透過電子郵件或電話，了解聽眾的背景。若這些方式不可行，那你可以先大約設定聽眾的背景，並據此演練講稿，然後在簡報當天提早抵達會場，把握機會先從主辦單位的人員那裡得到相關資訊。若這個方式也不可行，你還可以在簡報一開始時直接詢問聽眾，了解他們的需求以及期望，據此快速調整簡報內容，並在簡報中途不時向聽眾確認他們的需求及期望。若你想要更謹慎些，還可以在簡報後請聽眾做一份意見調查表，以確實知道自己是否圓滿完成任務，並作為改進下次簡報的參考。
2. 確定簡報形式
在現今多元且高度發展的地球村時代，幾乎任何行業及場合都可能有簡報需求。簡報需求雖多，但通常可歸納為「資訊型」(informative) 與「說服型」(persuasive) 兩種類型。
【資訊型簡報】
顧名思義，這類簡報的目的是傳達資訊，常見的主題形式包括在（國際）會議上發表研究成果、在公司向上司報告業績、在產品發表會上說明產品資訊，以及各類計畫／政策／流程的說明、公司介紹及員工訓練、各類議題說明等，內容包羅萬象，算是最常見的簡報類型。
【說服型簡報】
顧名思義，這類簡報的目的是說服聽眾，因此講者會將自身意見充分傳達給聽眾，並希望獲得聽眾認同、改變原有想法，甚至有所行動；而所謂的「行動」可以是下訂單、上街頭抗議、寫信給議員、開始做資源回收等。這類簡報常見的主題形式包括政策或政令宣導、闡述具爭議性議題 (controversial issue)、商品推銷及行銷計畫發表會、集資大會、營運方針改變說明等。
當然，資訊型及說服型簡報的類型並非涇渭分明，有些簡報甚至會結合上述兩種類型，例如有些國際會議的學術報告屬於資訊型，但也稍微帶有說服型的性質。
3. 建立簡報目標
你在準備簡報時，除了必須了解聽眾、確定簡報形式，還必須建立明確的簡報目標 (goal)。何謂簡報目標？簡單來說，就是你對自己的期許， 以及對聽眾的期望。例如你會希望聽眾「可以理解我的簡報內容」、「可以記住我所說的重點」，甚至「聽完我的簡報後可以積極採取行動」等，這些都可能是簡報目標。
由此可知，講者基於對自己的期許，以及對聽眾的期望，必須替自己的簡報建立一個最主要的目標。如果你不知道該如何設定此目標，可以試著完成下面這個句型（畫底線處為簡報目標）。
The purpose of my presentation is to let the audience understand… 我簡報的目標是讓聽眾了解⋯⋯
例句：
The purpose of my presentation is to let the audience understand the importance of energy conservation.
我簡報的目標是讓聽眾了解節約能源的重要性。
上面句型及例句中understand（了解）的後面接的就是你想要達到的簡報目標。有了這個句子，你便可以在製作簡報檔案時常常據此檢視， 確保簡報真的符合你所設定的目標，沒有離題。要特別注意的是，上面的句子多為針對資訊型的簡報。
My presentation is successful if the audience… 如果聽眾⋯⋯，那我的簡報便成功。
例句：My presentation is successful if the audience agrees to use the results of my study to develop a new curriculum plan. 如果聽眾同意用我的研究結果來發展新的課程計畫，那我的簡報便成功。
內容摘錄自眾文圖書《英語簡報演說技巧》一書
